BPO financeiro

O que é

BPO financeiro é a terceirização da rotina financeira. Em vez de manter ou improvisar uma estrutura interna para executar contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa, essa operação passa a ser conduzida por quem faz isso todos os dias, com processo definido. BPO vem de Business Process Outsourcing, terceirização de processo de negócio. O nome é técnico, a ideia é simples: a rotina sai da sua mesa e continua acontecendo, organizada.

Para quem é

Empresas pequenas e médias em que a rotina financeira consome tempo de quem deveria estar decidindo, normalmente o próprio sócio, ou em que a área financeira é uma pessoa só, sem retaguarda quando falta.

Quando procurar

• A rotina financeira depende de uma única pessoa, sem substituto
• O sócio ainda aprova pagamento e concilia banco pessoalmente
• Falta previsibilidade de caixa: só se descobre aperto quando ele chega
• Contratar e treinar alguém internamente não se justifica no volume atual
• A informação existe, mas está em planilhas que só uma pessoa entende

O que pode ser entregue

• Execução de contas a pagar e contas a receber
• Conciliação bancária
• Controle e projeção de fluxo de caixa
• Organização e guarda ordenada dos documentos financeiros
• Relatórios periódicos da posição financeira

O escopo exato é definido caso a caso, porque o ponto de partida de cada empresa é diferente.

O que precisamos de você

Definição clara de alçadas, ou seja, quem autoriza o quê, e acesso aos sistemas e informações financeiras. A autonomia de aprovação continua sendo da empresa: nós executamos e organizamos, a decisão de pagar é de quem sempre foi.

Limites

BPO financeiro é execução e organização da rotina. Não substitui a contabilidade nem transfere para a Polux a responsabilidade pelas decisões financeiras da empresa.